Als het totale bedrag van de gunstig geadviseerde dossiers groter zou zijn dan het beschikbare budget stelt de Begeleidingscommissie een rangorde op, op basis van een aantal criteria.
De rangorde wordt voor 20% bepaald op basis van de aanvaarde projectkosten per werknemer die in het potentieel is opgenomen in het kader van een modale verschuiving.
Daarnaast wordt de verwachte procentuele modale verschuiving voor 30% in rekening gebracht.
50% van de weging wordt afhankelijk gemaakt van de inhoudelijke onderbouwing, meer bepaald de inhoudelijke volledigheid van het dossier, de mate waarin het dossier bijdraagt aan het mobiliteitsbeleid op Vlaams niveau in het algemeen en de mate waarin het beantwoordt aan de strategische focus van de projectoproep in het bijzonder.
De minister beslist op basis van het advies van de begeleidingscommissie over de goedkeuring en, in voorkomend geval, de rangorde van de projecten. De minister kan op een gemotiveerde wijze afwijken van het voorgestelde advies.
Alleen de uitvoering van de in de projectdossiers beschreven maatregelen en acties komt in aanmerking voor de subsidie. Voorbereidende werkzaamheden, zoals de samenstelling van het dossier, en eventuele aanvullende studies, onderzoeken of analyses komen niet in aanmerking.
De Begeleidingscommissie is als volgt samengesteld :
De Begeleidingscommissie is gevestigd op de zetel van de SERV. Alle correspondentie met de Begeleidingscommissie wordt gericht aan dat adres.
Sociaal-Economische Raad van Vlaanderen
Secretariaat van de Begeleidingscommissie van het Pendelfonds
Wetstraat 34-36
1040 Brussel
Elk jaar van de projectduur dient er een opvolgingsrapport te worden ingediend. Dit opvolgingsrapport wordt voor indiening best eerst aan de PMP bezorgd ter advisering. Na indiening formuleert de begeleidingscommissie een advies. De minister (tot en met oproep 9) of de Afdeling Beleid van het Departement Mobiliteit en Openbare Werken (vanaf oproep 10) beslist op basis van het advies over de opvolgingsrapportage. Op het einde van de looptijd wordt er naast de eindrapportering ook een eindafrekening ingediend.
De subsidie wordt in drie schijven uitbetaald: